Informasi pengadaan barang dan jasa dikelompokkan berdasarkan tahap kegiatan.
Tahap Perencanaan
Tahap Pemilihan
- Kerangka Acuan Kerja
- Harga Perkiraan Sendiri serta riwayatnya
- Spesifikasi teknis
- Rancangan kontrak
- Dokumen persyaratan penyedia dan proses pemilihan
- Daftar kuantitas dan harga
- Jadwal pelaksanaan dan data lokasi pekerjaan
- Gambar rancangan pekerjaan
- Dokumen studi kelayakan dan lingkungan hidup
- Dokumen dan berita acara proses pemilihan penyedia
- Surat penunjukan dan perjanjian pelaksanaan pekerjaan
Tahap Pelaksanaan
- Dokumen kontrak dan perubahan kontrak yang tidak mengandung informasi dikecualikan
- Ringkasan kontrak
- Surat Perintah Mulai Kerja
- Surat jaminan pelaksanaan, uang muka, dan pemeliharaan
- Dokumen tagihan, pesanan, pembayaran, dan pencairan dana
- Laporan pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan
- Berita acara pemeriksaan dan serah terima pekerjaan